ایجاد یک روتین
ساعتهای کاری خود را هر روز برنامهریزی کنید.
اگرچه این درست است که میتوانید ساعتهای کاری خود را تعیین کنید، اما اگر واقعاً ساعتهای کاری استاندارد تعیین نکنید، احساس خواهید کرد که باید همیشه کار کنید. مشتریان شما نیز احساس خواهند کرد که میتوانند در هر ساعتی با شما تماس بگیرند. ساعتهای کاری منظم خود را ایجاد کنید که در آن زمان در دسترس خواهید بود، سپس این ساعتها را به مشتریان خود اطلاع دهید.
- شما همچنان انعطافپذیری کار در زمان دلخواه خود را دارید. لزوماً نیازی نیست که ساعتهای کاری استاندارد را رعایت کنید. با این حال، ایده خوبی است که برخی از ساعتهای کاری خود را با ساعتهای کاری مشتریان اصلی خود همپوشانی کنید.
- همچنین مناطق زمانی را در نظر بگیرید. برای مثال، اگر در ساحل شرقی ایالات متحده زندگی میکنید و بیشتر مشتریان شما در کالیفرنیا هستند، ممکن است بخواهید روز کاری خود را دیرتر صبح شروع کنید تا ساعتهای کاری شما با آنها همپوشانی داشته باشد.
- در حالی که ساعتهای کاری شما لزوماً نیازی نیست که هر روز یکسان باشد، باید پیوستگی وجود داشته باشد تا مشتریان شما بدانند چه زمانی با شما تماس بگیرند. برای مثال، میتوانید از ساعت 9 صبح تا 4 بعد از ظهر روزهای دوشنبه و چهارشنبه و از ساعت 10 صبح تا 7 بعد از ظهر روزهای سه شنبه و پنجشنبه کار کنید.
نکته
به صورت کوتاه و بدون حواسپرتی کار کنید.
کار کردن به صورت کوتاه بسیار مهم است تا تمرکز خود را حفظ کنید. یک تایمر ساده آشپزخانه تهیه کنید و آن را برای 20 دقیقه تنظیم کنید. به مدت 20 دقیقه بدون حواسپرتی یا وقفه کار کنید، سپس یک استراحت کوتاه برای چند دقیقه داشته باشید. سپس میتوانید یک بلوک 20 دقیقهای دیگر را شروع کنید.
- تا زمانی که یک بلوک مناسب برای خود پیدا کنید، با زمان آزمایش کنید. برای مثال، ممکن است بتوانید به طور مداوم 30 دقیقه کار کنید. تایمر آشپزخانه خود را برای نیم ساعت تنظیم کنید، سپس یک استراحت 5 دقیقهای بگیرید.
- در طول استراحت خود، از روی میز خود بلند شوید و کاری متفاوت انجام دهید. این میتواند یک کار خانهداری، گرفتن یک میانوعده یا یک لیوان آب، یا بازی با یک حیوان خانگی باشد.
نکته
زمان را برای ورزش روزانه اختصاص دهید.
ورزش به کاهش هورمونهای استرس کمک میکند و انرژی مورد نیاز برای تمرکز و داشتن یک روز کاری پربار را به شما میدهد. بهترین زمان روز برای ورزش را شناسایی کنید و عادت کنید که هر روز 20 تا 30 دقیقه ورزش متوسط انجام دهید.
- هر زمان که ممکن است، تمرین خود را در فضای باز انجام دهید تا از فواید درمانی آفتاب و هوای تازه بهرهمند شوید. برای مثال، میتوانید در پارک یا اطراف محله خود پیادهروی کنید.
- لازم نیست تمام ورزش خود را یکجا انجام دهید. برای مثال، میتوانید قبل از کار صبح یک روتین 15 دقیقهای یوگا انجام دهید، سپس در ناهار یا اواخر بعد از ظهر 15 دقیقه پیادهروی کنید.
- اگر میخواهید در فضای باز ورزش کنید، پیادهروی، دویدن یا دوچرخهسواری همه گزینههای عالی هستند. همچنین تعداد زیادی کلاس ورزشی آنلاین نیز در دسترس است.
روش آیزنهاور را برای تنظیم اولویتهای خود هر روز امتحان کنید.
تشخیص مهمترین کارهایی که باید هر روز انجام دهید میتواند چالشبرانگیز باشد، به خصوص اگر مشتریان متعددی با ضربالاجلهای رقابتی داشته باشید. روش آیزنهاور، مبتنی بر یک نقل قول از رئیسجمهور ایالات متحده، دویت دی. آیزنهاور، یک روش واضح برای اولویتبندی وظایف شما بر اساس سطح فوریت و سطح اهمیت ارائه میدهد. از معیارهای زیر برای طبقهبندی وظایف خود برای روز استفاده کنید:
- مهم و فوری: ابتدا این کارها را انجام دهید.
- مهم اما فوری نیست: آنها را برای بعد از روز برنامهریزی کنید.
- مهم نیست اما فوری است: اگر امکان دارد، کار را به شخص دیگری واگذار کنید؛ در غیر این صورت، آنها را به سرعت انجام دهید.
- مهم نیست و فوری نیست: نادیده بگیرید.
همچنین میتوانید اولویتهای خود را در 3 دسته سازماندهی کنید: انجام دهید، واگذار کنید و رها کنید.
در طول روز تکنیکهای تنفس عمیق را تمرین کنید.
تمرینات تنفسی برای مدیریت استرس موثر هستند اگر عادت کنید که آنها را به طور منظم در طول روز انجام دهید. شما میتوانید زمانی را برای تنفس برنامهریزی کنید یا به سادگی یک تمرین آماده داشته باشید که هر زمان احساس کمی استرس کردید آن را انجام دهید.
- مدیتیشن، نوشتن روزانه، یوگا و گوش دادن به موسیقی آرامبخش برخی از روشهای عالی دیگر برای آرامش و ریلکس شدن هستند.
- تنها یک یا دو دقیقه تنفس عمیق همچنین میتواند تمرکز شما را بهبود بخشیده و سطح انرژی شما را افزایش دهد.
نکته
حفظ تعادل بین کار و زندگی
صبحها قبل از شروع کار، زمانی را برای خود اختصاص دهید.
اگر برای کار به یک دفتر رفت و آمد میکردید، احتمالاً یک روتین صبحگاهی داشتید. شاید دوش میگرفتید، صبحانه میخوردید یا پازل کلمات متقاطع روزانه را هنگام نوشیدن یک فنجان قهوه حل میکردید. حتی اگر به صورت فریلنسری از خانه کار میکنید، این زمان صبح برای خودتان یک بخش مهم از حفظ تعادل بین کار و زندگی شماست.
- اگر بچههایی دارید که باید آنها را آماده کنید، حتماً حداقل 15 یا 20 دقیقه برای خودتان بگذارید تا بعد از اینکه آنها به مدرسه رفتند، وقت داشته باشید.
- پیادهروی کوتاه صبحها نیز یک راه خوب برای اینکه در ابتدای روز کمی وقت برای خود بگذارید و همچنین کمی ورزش کنید، است.
- سعی کنید با یک ذهنیت رشد به کار خود نزدیک شوید! تمرکز کنید تا امروز بهتر از روز قبل کارها را انجام دهید.
اگر از خانه کار میکنید، یک منطقه مشخص برای کار تعیین کنید.
اگر به اندازه کافی خوش شانس هستید که یک اتاق مطالعه یا اتاق اضافی داشته باشید، میتوانید آن را به یک دفتر تبدیل کنید. با این حال، حتی در کوچکترین آپارتمان، شما هنوز هم باید بتوانید یک گوشه را جدا کنید که فقط برای کار استفاده شود.
- اگر از تختخواب، کاناپه یا میز ناهارخوری کار میکنید، به این منطقه از خانه با کار مرتبط خواهید شد. اگر برای تماشای فیلم یا آماده شدن برای خواب نشستهاید، شروع به احساس گناه خواهید کرد زیرا کار نمیکنید.
- در منطقه اداری خود، تمام ابزارهایی را که برای بهرهوری نیاز دارید نگه دارید. اطمینان حاصل کنید که فضا روشن است و فضای کافی برای سازماندهی و انجام وظایف روزانه خود دارید.
- در صورت امکان، میز خود را رو به دیوار قرار دهید، نه رو به فضای نشیمن خود. این به شما اجازه میدهد تا زمانی که پشت میز خود مینشینید، روی کار خود تمرکز کنید، نه اینکه حواستان به چیز دیگری پرت شود یا کاری که باید انجام شود.
نکته
در زمان ناهار برای یک ساعت از دفتر خود خارج شوید.
اگر در یک دفتر کار میکردید، احتمالاً یک استراحت ناهار داشتید که به شما اجازه میداد از کار خارج شوید و با دوستان خود ناهار بخورید یا هوای تازه بگیرید. اکنون که به عنوان رئیس خود عمل میکنید، خود را از این فرصت محروم نکنید.
- در زمان ناهار، برنامههایی با دوستان یا فرد مهم خود تنظیم کنید، چند کار را انجام دهید یا کمی ورزش کنید.
- اگر ترک خانه برای شما امکانپذیر نیست، حداقل از محل کار خود خارج شوید. به قسمت دیگری از خانه بروید و هنگام غذا خوردن تلویزیون تماشا کنید یا مطالعه کنید.
در پایان روز، دفتر خود را تعطیل کنید.
هنگامی که ساعات کاری تعیین شده شما به پایان رسید، هر کاری که در حال انجام آن هستید را تمام کنید و آن را متوقف کنید. این بسیار آسان است که اجازه دهید کار به زمان شخصی شما نفوذ کند، با گفتن به خود که فقط یک ایمیل دیگر مینویسید یا یک پروژه دیگر را آماده میکنید. در عوض، ساعتهای پایان کار خود را به همان اندازه که ساعت شروع کار خود را اجرا میکنید، اعمال کنید.
- اگر با رایانه کار میکنید، در پایان روز رایانه خود را خاموش کنید. همچنین میتوانید هر چراغ در منطقه کاری خود را خاموش کنید و صندلی خود را به داخل فشار دهید – درست مانند زمانی که در پایان روز کاری خود از دفتر یا اتاق خود خارج میشوید.
- اگر نیاز دارید از رایانه خود برای کارهای شخصی استفاده کنید، حداقل هر برگه باز را برای کار ببندید یا کوچک کنید، بنابراین وسوسه نخواهید شد که کارهای مرتبط با کار را انجام دهید وقتی باید زمان را برای خود بگذارید.
زمان را برای خانواده و گشت و گذارهای اجتماعی برنامهریزی کنید.
یک بخش مهم از تعادل بین کار و زندگی، اختصاص دادن زمان برای بودن با افرادی است که دوستشان دارید و انجام کارهایی که شما را الهام میبخشند و جوان میکنند. 2 یا 3 روز در هفته چند ساعت را برای فعالیتهای لذتبخشی که هیچ ربطی به کار ندارند، کنار بگذارید.
- هنگامی که با خانواده و دوستان خود هستید، روی بودن با آنها تمرکز کنید. میتواند آسان باشد که اگر ایمیل یا پیامی از یک مشتری کاری دریافت کردید یا اگر ایده جدیدی مرتبط با کار در حین بیرون رفتن به ذهنت رسید، حواسپرتی پیدا کنید. برای کاهش حواسپرتیها، اطلاعیهها را خاموش کنید یا یک پیام خارج از دفتر تنظیم کنید.
در عصر یا هنگام گشت و گذارهای اجتماعی، دستگاههای خود را خاموش کنید.
هنگامی که شما 24/7 در دسترس مشتریان خود هستید، یک تعادل مثبت بین کار و زندگی غیرممکن است. احساس اینکه همیشه در حال کار هستید یا همیشه “در تماس” هستید میتواند منجر به استرس شود و لذت بردن از زمان استراحت شما را دشوار کند. خاموش کردن اطلاعیهها (یا خاموش کردن کامل تلفن خود) میتواند این حواسپرتیها را کاهش دهد.
- شما همیشه نمیتوانید شرایط اضطراری یا چیزی فوری که در آخرین لحظه پیش میآید را کنترل کنید، بنابراین ممکن است بخواهید قبل از بیرون رفتن بررسی کنید. اگر تازه یک ضربالاجل را پشت سر گذاشتهاید، میتوانید پیامی به آن مشتری ارسال کنید و به آنها اطلاع دهید که برای چند ساعت در دسترس نخواهید بود، اما بعداً بررسی خواهید کرد.
نکته
اگر توانایی مالی دارید، ممکن است بخواهید یک تلفن همراه جداگانه برای کار تهیه کنید. به این ترتیب، هنگامی که با خانواده یا دوستان خود وقت میگذرانید، میتوانید تلفن کاری خود را در “دفتر” خود بگذارید. هزینه آن تلفن معمولاً یک هزینه کاری قابل کسر مالیات است.
مدیریت مسائل مالی
ایجاد یک بودجه خانگی
ایجاد یک بودجه خانگی ضروری است، به خصوص زمانی که درآمد شما نامنظم یا غیرقابل پیشبینی است. هزینههای خود را طبقهبندی کنید تا بدانید در ماههای کم درآمد میتوانید از چه چیزی صرفنظر کنید تا سر خود را بالای آب نگه دارید. در حالت ایدهآل، شما همچنین باید مقداری پسانداز ایجاد کنید تا اگر کار کم بود، چیزی غیر از کارتهای اعتباری داشته باشید که بتوانید به آن تکیه کنید.
- فریلنسرها معمولاً باید مالیات درآمد خود را به صورت فصلی پرداخت کنند، بنابراین مطمئن شوید که این را در بودجه خود در نظر بگیرید. یک قانون استاندارد خوب این است که 30 درصد از هر پرداختی که دریافت میکنید را برای مالیات کنار بگذارید.
- فراموش نکنید که هزینهها و لوازم مرتبط با کار را نیز در بودجه خود بگنجانید.
نرخ هدف روزانه خود را محاسبه کنید.
هنگامی که هزینههای خود را بودجهبندی کردید، میتوانید محاسبه کنید که به طور متوسط چقدر نیاز دارید تا روزانه درآمد کسب کنید تا بتوانید هزینههای خود را پوشش دهید (امیدوارم با کمی پسانداز اضافی). برای یافتن نرخ هدف روزانه خود، محاسبه کنید که هر ماه چقدر نیاز دارید درآمد کسب کنید، سپس این مجموع را بر تعداد روزهایی که هر ماه کار میکنید تقسیم کنید.
- این همچنین میتواند به شما کمک کند تا تعیین کنید که باید چند روز در هفته کار کنید. برای مدیریت استرس خود، باید حداقل یک یا دو روز در هفته داشته باشید که هیچ تعهد کاری برای انجام دادن ندارید. این ممکن است به معنای کار کردن روزهای طولانیتر باشد تا زمانی که مشتریان خود را برای پوشش کافی هزینههای خود بسازید.
- همچنین ارزش بررسی کردن را دارد که اگر یک روز اضافی در هفته مرخصی بگیرید، چه اتفاقی برای نرخ روزانه شما میافتد. برای مثال، اگر نرخ روزانه شما فقط 20 دلار بیشتر باشد اگر 3 روز در هفته به جای 4 روز کار کنید، ممکن است تصمیم بگیرید که 3 روز در هفته کار کنید و از بقیه زمان خود لذت ببرید.
زمان و درآمد خود را در یک صفحه گسترده ردیابی کنید.
زمان واقعی که برای هر پروژه صرف میکنید و چقدر برای آن پروژه درآمد کسب کردهاید را پیگیری کنید. این میتواند به شما کمک کند تا تعیین کنید که آیا ارزشش را دارد که دوباره برای آن مشتری کار کنید یا اینکه میخواهید نرخهای خود را برای انواع خاصی از پروژهها افزایش دهید. همچنین به شما کمک میکند تا بفهمید کدام نوع پروژهها را بیشترین کارایی را دارید.
- به خاطر داشته باشید که ممکن است در واقع زمان بیشتری را صرف پروژههایی کنید که واقعاً از آنها لذت میبرید و آنها را جالب یا رضایتبخش میدانید، صرف نظر از اینکه چقدر برای آن پرداخت شده است. این لزوماً چیز بدی نیست تا زمانی که احساس نکنید این یک اتلاف وقت بوده است.
- همچنین خوب است که تحقیقات زمینه یا سایر کارهایی که در آمادهسازی برای پروژه یک مشتری انجام میدهید را پیگیری کنید که لزوماً برای مشتری صورتحساب نمیشود. این کار زمینه میتواند برای پروژههای مشابه مفید باشد زیرا شما قبلاً زمان را سرمایهگذاری کردهاید.
- سعی کنید فشار زیادی به کار خود وارد نکنید. احتمالاً کار فریلنسری شما تمام خلاقیت، شادی و رضایتی را که برای احساس کاملاً خوشحال نیاز دارید به شما نخواهد داد.
نکته
یک پایگاه مشتری قابل اعتماد برای پوشش هزینههای اساسی خود بسازید.
سعی کنید یک یا دو مشتری “اصلی” پیدا کنید که بتوانید به آنها اعتماد کنید تا کارهای منظم کافی برای پوشش هزینههای اساسی خود را برای شما فراهم کنند. این به شما آزادی میدهد تا پروژههای بزرگتری را دنبال کنید که ممکن است برای مدتی پرداخت نشوند یا پروژههای علاقهمندی که ممکن است درآمد زیادی نداشته باشند. دانستن اینکه هزینههای اساسی شما هر ماه پوشش داده خواهد شد، همچنین فشار مالی زیادی را که میتواند از فریلنسری ناشی شود، کاهش میدهد.
- برنامه کاری منظم خود را حول مشتریان اصلی خود ایجاد کنید. برای مثال، اگر یکی از مشتریان اصلی شما هر هفته یک ضربالاجل هفتگی دارد، ممکن است بخواهید اطمینان حاصل کنید که هر هفته چهارشنبهها آزاد هستید تا کار خود را نهایی کنید و ارسال کنید یا تغییرات لحظهآخری را انجام دهید.
- مشتریان اصلی خود را هنگام رزرو کار جدید در ذهن داشته باشید. اگر یک پروژه موقت با کار خود با یکی از مشتریان اصلی خود تداخل خواهد داشت، احتمالاً بهتر است آن را نپذیرید.
درآمد و هزینههای خود را با دقت پیگیری کنید.
از نرمافزار حسابداری برای پیگیری درآمد فریلنسری و هزینههای مرتبط با کار خود استفاده کنید. بسیاری از این برنامهها همچنین به شما اجازه میدهند تا رسیدها و صورتحسابها را اسکن کنید تا تمام مدارکی را که برای پر کردن مالیات خود نیاز دارید داشته باشید.
- اپلیکیشنهای رایگان وجود دارند که میتوانید برای نگهداری حسابهای خود استفاده کنید. با این حال، آنها معمولاً تمام ویژگیهایی را که یک اپلیکیشن پولی دارد ندارند. خرید یک اپلیکیشن حسابداری با خدمات کامل معمولاً ارزش سرمایهگذاری دارد (و همچنین معمولاً یک هزینه قابل کسر مالیات است).
- هر هفته زمانی را برای رسیدگی به حسابهای خود و افزودن هرگونه ورودی جدید اختصاص دهید. همیشه رسیدگی به امور مالی در یک زمان مشخص، از لغزش چیزها از شکافها جلوگیری میکند.
تهیه یک قرارداد برای محافظت از خود در برابر پرداختهای ناموقع
به عنوان یک پیمانکار مستقل، شما باید یک قرارداد تهیه کنید که شرایط کار شما را مشخص کند و از حقوق شما محافظت کند. این قرارداد باید شامل موارد زیر باشد:
- از طریق قرارداد خود، میتوانید جریمهها و بهره را در صورت عدم تحویل پرداخت به موقع تعیین کنید. همچنین میتوانید نحوه انجام پرداختها را تعریف کنید.
- به طور کلی، همیشه بهتر است مسیر بالا را طی کنید و از موقعیتهای بالقوه منفی در آینده جلوگیری کنید.
نرخهای خود را به طور دورهای افزایش دهید تا با هزینهها همگام شوید.
هزینه زندگی و انجام کسبوکار هر سال افزایش مییابد و بنابراین دستمزد شما نیز باید افزایش یابد. علاوه بر این، اگر مدارک تحصیلی یا گواهینامههای اضافی کسب میکنید، نرخ شما باید افزایش یابد تا صلاحیتهای شما را منعکس کند.
- اگر با مشتریان منظم قرارداد دارید، میتوانید در زمان تمدید قرارداد خود در مورد نرخها بحث کنید.
- از ترساندن مشتریان با نرخهای خود نترسید. نمونه کارهای خود را بهروز نگه دارید و به تخصص و مهارتهای خود اعتماد داشته باشید.
