چگونه یک شغل آنلاین در خانه داشته باشیم؟

یافتن شغل آنلاین

ببینید آیا شغل فعلی‌تان امکان دورکاری را می‌دهد یا نه.

اگر در حال حاضر شغلی دارید، با رئیس خود در مورد امکان کار کردن از خانه یک یا چند روز در هفته صحبت کنید. بسیاری از موقعیت‌های شغلی به کارمندان آزادی می‌دهند تا پروژه‌ها را از راه دور انجام دهند، به شرط اینکه نیازی به نظارت فوری نداشته باشند. این می‌تواند دقیقاً فرصتی باشد که شما برای خارج شدن از دفتر و پذیرش مسئولیت بیشتر نیاز دارید.

• اگر سرپرست شما نیاز به متقاعد شدن دارد، بر این واقعیت تأکید کنید که کارمندان دورکار کمتر با حواس‌پرتی مواجه می‌شوند و در نتیجه تمایل به بهره‌وری بیشتر دارند.
• دورکاری گاه به گاه می‌تواند یک راه خوب برای کسب تجربه کار در خارج از محیط معمول خود یا به‌طور تدریجی ورود به یک موقعیت طولانی‌مدت کار در خانه باشد.

به دنبال مشاغلی بگرد که به شما اجازه کار آنلاین بدهند.

در سایت‌های استخدامی مانند Monster، Indeed و Glassdoor برای موقعیت‌های مبتنی بر وب و فرصت‌های کار از خانه جستجو کنید. از عباراتی مانند “دورکاری”، “تله‌کار” و “کار از خانه” استفاده کنید تا نوع مشاغلی که در زمینه خود دنبال می‌کنید را پیدا کنید.

• برخی از مشاغل آنلاین رایج‌تر عبارتند از توسعه‌دهنده محتوا، برنامه‌نویس، مدیر رسانه‌های اجتماعی، عامل مسافرتی آنلاین، متخصص ورود داده‌ها، دستیار دیجیتال از راه دور و نویسنده آزاد.
• اگر فقط به دنبال کسب درآمد اضافی هستید، ممکن است همچنین بتوانید به عنوان یک معلم آنلاین، با انجام کارهای نیمه‌وقت ورود داده‌ها یا با نگهداری یک وبلاگ که شامل محتوای تبلیغاتی حمایت‌شده است، درآمد کسب کنید.

مشخص کنید که آیا شما شرایط لازم برای یک موقعیت شغلی خاص را دارید یا خیر.

شرایط ذکر شده در شرح شغل را با دقت بخوانید و ببینید تا چه اندازه با آن‌ها مطابقت دارید. با فرض اینکه مناسب این موقعیت هستید، قدم بعدی شما این خواهد بود که به طور رسمی با ارسال یک رزومه اصلاح‌شده و به‌روز، برای این موقعیت درخواست دهید.

• هیچ ضرری ندارد که نام خود را برای یک شغل مطرح کنید، حتی اگر تمام شرایط را برآورده نکنید. کارفرمایان اغلب حاضرند اگر متقاضی را به اندازه کافی دوست داشته باشند، برخی امتیازات را بدهند.
• به خاطر داشته باشید که مشاغل آنلاین بسیار مورد توجه هستند، به این معنی که رقابت برای آن‌ها می‌تواند شدید باشد.

از شغل‌هایی که مشکوک به نظر می‌رسند دوری کنید.

مراقب افرادی باشید که از شما می‌خواهند برای نرخی کار کنید که بسیار بالاتر یا پایین‌تر از متوسط است، یا پیشنهاد می‌کنند که در ازای نوع دیگری از پاداش شما را استخدام کنند. یک قانون خوب دیگر این است که به هر کارفرمایی که پیش از (یا به طور کلی) استخدام، پول برای «پردازش درخواست» یا مواد آموزشی درخواست می‌کند، نه بگویید. اگر شرایط مشکوک به نظر می‌رسند، احتمالاً مشکوک هستند.

• کارهای آنلاین قانونی تقریباً همیشه شامل یک فرآیند درخواست رسمی هستند. برخی از کارفرمایان ممکن است بسته به ماهیت موقعیت، حتی از شما بخواهند قراردادی را امضا کنید.
• مراقب استخدام‌کنندگانی باشید که از طریق حساب‌های ایمیل رایگان با شما تماس می‌گیرند یا رفتار غیر حرفه‌ای مشابهی از خود نشان می‌دهند. آن‌ها ممکن است کلاهبردارانی باشند که به دنبال کسب درآمد سریع هستند.

آماده‌سازی برای موفقیت

یک قسمت از خانه‌ات را به عنوان یک فضای کار مشخص انتخاب کن.

در حالت ایده‌آل، این اتاقی خواهد بود که قبلاً یک میز برای کار یا مطالعه در آن چیده‌اید. کامپیوتر خود را روی میز قرار دهید، همراه با هر تجهیزات دیگری که نیاز دارید، مانند چاپگر، اسکنر یا کپی. اگر میز ندارید، می‌توانید در میز ناهارخوری یا روی پیشخوان آشپزخانه خود یک میز کار موقت ایجاد کنید، به شرط اینکه هیچ کس دیگری در خانه نباشد که ممکن است تمرکز شما را به هم بزند.

• کاغذ و لوازم تحریر را در دسترس داشته باشید تا در صورت نیاز بتوانید یادداشت برداری یا فرم‌ها را امضا کنید.
• اگر کار شما نیاز به استفاده از چندین دستگاه دارد، در نظر بگیرید که یک نوار برق خریداری کنید تا از فشار بیش از حد پریز برق در محل کار خود جلوگیری کنید.

کامپیوتر خود را در وضعیت خوبی نگه دارید.

کامپیوتر شما دروازه شما به تکالیف شما است، بنابراین بسیار مهم است که در یک کامپیوتر قدرتمند سرمایه‌گذاری کنید که بتواند همه برنامه‌های مختلفی را که استفاده خواهید کرد اجرا کند و آن را تنظیم کنید. به‌طور منظم برای به‌روزرسانی‌های سیستم بررسی کنید تا مطمئن شوید که از آخرین نسخه سیستم عامل خود استفاده می‌کنید. همچنین ایده خوبی است که حداقل هر دو روز یک بار برای ویروس‌ها و بدافزارها اسکن کنید.

• کامپیوتر خود را با موسیقی، فیلم یا رسانه‌های غیر ضروری دیگر پر نکنید. اگر فایل‌هایی دارید که می‌خواهید نگه دارید، بهتر است آن‌ها را به یک کامپیوتر یا هارد دیسک جداگانه منتقل کنید.
• از خوردن یا نوشیدن در اطراف کامپیوتر خودداری کنید. اگر چیزی را به طور تصادفی روی آن بریزید، ممکن است بدون راهی برای انجام کار خود باقی بمانید.

مواد کاری خود را برای حداکثر بهره‌وری سازماندهی کنید.

وقتی نمی‌دانید ابزارهای خود کجا هستند، سخت است که آن‌ها را استفاده کنید. در ابتدای یا انتهای هر روز چند لحظه وقت بگذارید تا بررسی کنید که تمام وسایل اصلی شما دوباره پر شده‌اند، به راحتی قابل دسترسی هستند و آماده استفاده هستند. خود را آموزش دهید تا به محض اینکه کار خود را تمام کردید، وسایل را به جای مناسب خود برگردانید تا در زمان حساس آن‌ها را گم نکنید.

• هر چیزی را که در حال حاضر به آن نیازی ندارید در یکی از کشوهای میز خود قرار دهید یا آن را به اتاق دیگری منتقل کنید تا تا زمانی که به آن نیاز ندارید از سر راه برداشته شود.
• یک سینی کاغذ و یک سطل زباله را در محل کار خود قرار دهید تا از انباشته شدن کوهی از کاغذها روی میز خود جلوگیری کنید.
• اگر در اتاق خواب، آشپزخانه یا قسمت دیگری از خانه خود کار می‌کنید که اغلب فعالیت‌های دیگری نیز در آنجا انجام می‌شود، مرتب کردن محل کار خود با انجام کارهایی مانند مرتب کردن تخت یا شستن ظرف‌های انباشته شده در سینک نیز به شما کمک می‌کند تا حواس‌پرتی‌های احتمالی را از بین ببرید.

از هم‌خانه‌ای‌های خود بخواهید در هنگام کار مزاحم شما نشوند.

اگر فضای زندگی خود را با افراد دیگر به اشتراک می‌گذارید، ساعات کاری خود را به آن‌ها واضح بگویید. تأکید کنید که در طول این زمان به آرامش و سکوت نیاز دارید تا بتوانید بدون وقفه کار کنید. انتخاب یک فضای کار دور از مناطق پر رفت و آمد مانند آشپزخانه و اتاق نشیمن نیز می‌تواند از تبدیل شدن صدای محیط به یک عامل حواس‌پرتی جلوگیری کند.

• روش‌هایی برای نشان دادن به افرادی که با آن‌ها زندگی می‌کنید که مشغول هستید پیدا کنید. ممکن است چراغ کف کنار میز خود را روشن کنید یا یک علامت روی در خود قرار دهید.
• اگر بچه‌های کوچکی در خانه دارید، سعی کنید در حین رسیدگی به نیازهای آن‌ها، کارهایی را انجام دهید که نیاز به تمرکز کمتری دارند.

شکل‌گیری عادت‌های موثر

در ساعت مناسبی از خواب بیدار شوید.

یک زنگ بیدارباش برای زمانی تنظیم کنید که به شما یک بازه زمانی مناسب برای انجام همه کارهایی که باید در روز انجام دهید، بدهد. حتی اگر کار در خانه اغلب به شما امکان خوابیدن تا دیروقت را می‌دهد، انجام این کار خیلی زیاد می‌تواند روز شما را بخورد و احساس خستگی و بی‌انگیزگی در شما ایجاد کند.

• لازم نیست زود بیدار شوید، اما احتمالاً این کار به شما زمان بیشتری برای انجام همه کارها می‌دهد.
• از طرف دیگر، استفاده از آزادی برای خواب کمی بیشتر در هر زمان کمک می‌کند تا مطمئن شوید که استراحت کافی دارید و با تمام توان کار می‌کنید.

به همان روشی که برای هر شغل دیگری لباس می‌پوشید، لباس بپوشید.

به محض اینکه از تخت بیرون می‌آیید، لباسی را انتخاب کنید که در یک محیط حرفه‌ای مناسب باشد: یک پیراهن یقه‌دار یا بلوز، شلوار یا کاکا و یک جفت کفش رسمی. لباس پوشیدن به این شکل به شما کمک می‌کند تا در حالت روحی مناسب برای شروع کار و مشغول شدن قرار بگیرید.

• همانطور که اگر به دفتر می‌رفتید، کارهای قبل از کار خود را انجام دهید. اگر معمولاً آرایش یا ادکلن می‌زنید، قبل از شروع کار کمی از آن استفاده کنید.
• اگر دوست دارید، می‌توانید یک ظاهر تجاری-غیررسمی را انتخاب کنید. فقط مطمئن شوید که لباس خواب یا شلوارهای راحتی را کنار می‌گذارید، که می‌تواند شما را در حالت استراحت نگه دارد.

یک برنامه روزانه ثابت داشته باشید.

هر صبح یا بعد از ظهر یک زمان مشخص برای نشستن جلوی کامپیوتر خود انتخاب کنید و به آن پایبند باشید. برای حداکثر بهره‌وری، “شیفت‌های” خود را با ساعتی از روز که بیشترین بهره‌وری یا خلاقیت را دارید مطابقت دهید. به این ترتیب، تضمین می‌کنید که همیشه بهترین کار خود را تحویل می‌دهید. با کافی بودن ثبات، خواهید دید که خود به خود آماده‌تر می‌شوید وقتی ساعت تعیین شده فرا می‌رسد.

• برخی از افراد از صبح زود هوشیارترین و پرانرژی‌ترین هستند، در حالی که برخی دیگر تا بعد از ظهر یا عصر واقعاً شروع به کار نمی‌کنند.
• مطمئن شوید که هرگونه مقررات یا محدودیت‌های مرتبط با زمان که توسط کارفرمای یا مشتریان شما اعمال می‌شود را در نظر بگیرید. ممکن است اگر برنامه زمانی آن‌ها با نوع ساعاتی که ترجیح می‌دهید کار کنید در تضاد است، یک سازش لازم باشد.

روی تخت خواب کار نکنید.

به همان اندازه که ممکن است وسوسه‌انگیز باشد که تمام روز در تختخواب بمانید، این کار برای اکثر کارمندان دورکار یک ممنوعیت بزرگ است. دلیل این است که اگر سعی کنید وظایف حرفه‌ای خود را در جایی انجام دهید که عادت دارید شب‌ها در آن آرام بگیرید، احتمالاً بهره‌وری شما کاهش می‌یابد. این را به عنوان یک نکته مهم در نظر بگیرید که تختخواب خود را فقط برای خواب استفاده کنید و هیچ چیز دیگری.

• کار کردن در تختخواب ممکن است عوارض جانبی دیگری نیز داشته باشد – مرتبط کردن اتاق خواب شما با استرس مرتبط با کار. ممکن است در نتیجه کیفیت خواب شما نیز تحت تأثیر قرار گیرد.

کار کردن به صورت کارآمدتر

حواس‌پرتی‌های غیرضروری را حذف کنید.

تلویزیون را خاموش کنید، از حساب فیسبوک خود خارج شوید و تلفن همراه خود را بی صدا کنید (یا بهتر است، آن را در اتاق دیگری بگذارید). در حالی که در حال کار با کامپیوتر خود هستید، در برابر وسوسه باز کردن هر صفحه وب که مربوط به کار فعلی شما نیست مقاومت کنید. توجه شما باید فقط روی مسئولیت‌های شغلی خود متمرکز باشد.

• به محض اینکه نشستید، تا حد ممکن به خودتان دلایل کمی برای بلند شدن دوباره بدهید.
• اگر عادت دارید به صورت وسواس‌گونه شبکه‌های اجتماعی یا سایت‌های دیگر را بررسی کنید، یک افزونه مرورگر مانند Freedom، LeechBlock یا StayFocusd دانلود کنید.این برنامه‌ها صفحات وب مشخصی را برای مدت زمان مشخصی مسدود می‌کنند و به شما اجازه می‌دهند بدون مزاحمت کار کنید.
• به احتمال زیاد اگر اجازه دهید حواس‌پرتی داشته باشید،نه تنها کار شما تحت تأثیر قرار می‌گیرد، بلکه تکمیل آن نیز زمان بیشتری خواهد برد.

برای استراحت‌های کوتاه وقت بگذارید.

قرار دادن دوره‌های استراحت منظم در طول روز به شما کمک می‌کند تا انرژی خود را بازیابی کنید و تمرکز خود را حفظ کنید. برای هر ساعت کار، 15-20 دقیقه استراحت کنید تا چشمان خود را استراحت دهید، بدن خود را کش دهید، یک میان وعده بخورید یا فقط بلند شوید و قدم بزنید. بعد از آن، آماده خواهید بود تا با انرژی و تمرکز جدید پروژه‌های خود را انجام دهید.

• در طول استراحت خود، کاری انجام دهید که کاملاً حواس شما را از کار پرت کند. اگر تمام مدت به همه چیزهایی که باید انجام دهید فکر کنید، چیز زیادی از آن به دست نخواهید آورد.
• استراحت‌های گاه به گاه همچنین به کاهش فشار چشم ناشی از خیره شدن به صفحه کامپیوتر کمک می‌کنند.

با همکاران خود در ارتباط باشید.

حداقل روزی یک بار با سرپرست یا همکاران خود تماس بگیرید تا به آن‌ها اطلاع دهید که اوضاع چگونه پیش می‌رود. این وظیفه شماست که خطوط ارتباطی را باز نگه دارید زیرا هیچ کس دیگری آنجا نخواهد بود تا مطمئن شود که شما به مسئولیت‌های خود رسیدگی می‌کنید.

در حد توان خود سعی کنید به ایمیل‌ها به موقع پاسخ دهید و در صورت امکان در چت‌های ویدیویی یا کنفرانس‌های وب شرکت کنید. منابع آنلاین مانند Zoom، Slack، Google Docs و Google+ Hangouts می‌توانند برای انجام سایر وظایف تجاری به صورت از راه دور مفید باشند.

تمام اطلاعات کلیدی مربوط به کار را ثبت کنید.

هنگامی که در خانه کار می‌کنید، سازماندهی به همان اندازه مهم است که زمانی که در یک اتاق کار مشغول هستید. یک دفترچه دقیق از مواردی مانند ساعات کار، صورتحساب‌ها، مهلت‌های پیش رو و گزارش‌های پیشرفت روزانه نگه دارید. این جزئیات را در سیستم ثبت اطلاعاتی که کارفرمای شما استفاده می‌کند وارد کنید یا آن‌ها را در یک فایل جداگانه روی هارد دیسک کامپیوتر خود ذخیره کنید.

• هنگامی که دفترچه‌های خود را پر می‌کنید، حتماً یادداشتی از زمانی که مواد حساس به زمان باید ارسال یا بررسی شوند، بنویسید.
• اگر شغلی دارید که به شما وضعیت پیمانکار مستقل می‌دهد، همچنین باید اطلاعات پرداخت خود را برای زمانی که زمان پرداخت مالیات شما فرا می‌رسد، بایگانی کنید.